東京学芸大学附属高等学校 同窓会 同窓会の窓

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同窓会理事会議事録

2011年1月 記

附高同窓会2011年1月定例理事会議事録

日時    1月15日(土) 14:00~16:00
場所    附高共同研究室
出席者  野口・真保・橘・海保・阿部・渡辺・海老澤・千葉・伴・安井

議案:

1) 2011年度総会・懇親会について

講演会は行わず、総会と懇親会という通常の形態にする。

2) 55期(2011年3月卒業)幹事への案内

原案に修正を加えて了承。 3月1日の卒業式の際に担任の先生から手渡していただく。
また、4月16日の幹事会で役割分担も相談する 。    

3) HPへの掲載/一斉配信の基準

今後、個人が主宰するものについては、「掲示板」での告知を原則とする。

4) 役員改選(2年毎の改選)について

会長に野口玲子さん、会計監査に岩橋健治さんを引き続き指名。
野口さん ご本人の承諾
岩橋さん 渡辺副会長よりご本人に打診

5) 2012年 55周年記念総会について

期日については2012年7月1日(日)とする


次回の定例理事会は2月19日(土)14:00より、附高共同研究室で開催します。
なお、次回は「名簿発行」についての集中議論をいたします。

2011年1月 記

附高同窓会2010年12月度定例理事会議事録

日時    12月11日(土) 16:00~17:40
出席者  野口・真保・田村・高柳・橘・海保・阿部・渡辺・海老澤・千葉・伴・安井

 

議案:

1. 2011年度予算案について

各担当者より2011年度の予算案が提出され、審議を経て理事会案を作成
(2011年4月に開催予定の幹事会での承認を得て予算執行)

2.2011年度幹事会について

2011年度予算案ならびに2010年度決算案の承認を求める幹事会の期日 を決定。
なお、この幹事会で同窓会会員名簿の2012年度発行の是非も審議する。
期日   2011年4月16日(土) 14:00~
附高1階会議室の確保を安井先生に依頼。    

3.会費納入

会費納入者は概ね1200名。

4.その他
2011年総会・懇親会場 変更

ホテル側からの提案もあり、「天平の間」よりも大きい会場に変更
グランドプリンスホテル高輪 「クラウン・ロイヤルルーム」
総会・懇親会案内のはがきで告知、HPでの告知、合わせて、当日も「天平の間」 付近に「会場変更案内」を設置

  55期幹事(2011年3月卒業)への対応

卒業式当日に担任の先生から「同窓会からの手紙」を手渡していただく。
内容は、同窓会の仕組みや活動についての案内
55期幹事にやっていただく仕事(総会での受付など、辛夷祭準備)
4月16日幹事会のお知らせ、

次回の定例理事会は1月15日(土) 14:00より附高・共同研究室です。

2010年11月 記

附高同窓会2010年11月度定例理事会議事録

日時    11月13日(土) 14:00~16:00
場所    共同研究室
出席者  野口・真保・田村・高柳・橘・海保・阿部・渡辺・海老澤・千葉・伴

 

議案:

1.会報「泰山木」の編集及び発送についての報告

10月末に完成し、11月1日に14,073部を発送

2.2011年度の役割分担を確認

総会・懇親会担当    渡辺副会長
辛夷祭担当        橘理事

3.新卒幹事への対応

新卒幹事(55期)には卒業式当日に案内状を用意し、同窓会の仕組み の解説や総会及び辛夷祭実行委員会(仮称)への参加を依頼する。

4.2011年度総会・懇親会について

250名を想定して準備する。

5.55周年記念総会(2012年度)について

田村実行委員長より企画案の披露   
副委員長として橘理事と海保理事を選任   
参加人数300名として準備を始める。

6.予算案について

予算案を3月までに準備し、4月に開催する幹事会で承認を受ける。

7.周期幹事への案内状についての報告

現状で5期と45期が計画を進めている。

8.HP 過去データの扱いについて

広報担当で詳細を検討する

次回の定例理事会は12月11日(土) 16:00より開催します。

2010年10月 記

2010年10月度同窓会理事会議事録

日時  10月9日(土) 1400~16:00
場所  附高共同研究室

出席者:野口・高柳・橘・海保・阿部・渡辺・千葉・伴

 

議案:

1.役員人事

河野・小林両副会長の辞任に伴う後任人事について野口会長より下記のように任命された。
副会長  高柳武平(7D)・渡辺孝雄(12E)
書記   真保千秋(5竹B)
理事【総務担当】 真保千秋(5竹B)

2.会報「泰山木」の編集および発送について

11月初旬に発送する。

3.HP「一斉メール配信」について

9月中旬から試験的な配信を開始。 現在、システムの修正を続けている。
同窓会以外の団体からの配信依頼については、その内容を精査のうえ、広報担当が 判断する。 なお、微妙な案件については、メールなどにより理事の合意を得る。
また、同窓会以外の団体からの配信であることを明確にする。

4.HP「尋ね人」について

現在のプログラムを廃止し、名簿原本から抽出したデータをHPに掲載する。 更新の頻度は3カ月に一度とする 。

5.弓道部へのお祝い金

弓道部が個人戦において関東大会出場したことに対し、お祝い金を贈る。

6.周期幹事への案内状について

2011年度に周年を迎える5期・15期・25期・35期・45期の幹事に対して、同窓会総会の会場で同期会を開催していただくように案内状を発送する。

7.名簿発行可否についての段取り

2011年度発行を見送った名簿について、その後の対応を協議する。
2011年2月の理事会で集中的に審議をして理事会案を決定する。

8.2011年度予算案

予算執行が始まる4月までに予算案を承認してもらうのが本来の形式であることを踏まえ、次のように進める。
12月の理事会までに各担当者が予算案を提出する。
3月までに予算案を確定する。
4月上旬に幹事会を開催して予算の承認を受ける。
(この幹事会で名簿についての理事会案を承認してもらう)

9.55周年(2012年度)への取り組み

実行委員長を田村理事に正式に依頼する。
2011年度にも準備のための予算をとる。

次回の定例理事会は11月13日(土)14:00より、附高共同研究室で開催
します。

2010年9月 記

2010年9月度同窓会理事会議事録

日時:2010年9月11日(土) 14時~16時30分
出席者:野口、橘、海老澤、千葉、安井、真保

 

議事:

1.辛夷祭の報告

1) 橘理事から当日実施したアンケート結果のまとめが資料に基づき報告された。
  • 総合的に見て好評であった。
  • 写真展示は特に評価が高い。次回は更に充実したらよい。
  • 在校生は自分たちの活動で忙しく、訪れたのは数名であった。在校生との交流は難しいが、若い世代の同窓生を対象にした世代間の交流は実現できた。
  • 芳名帳に記帳されたのは約80名であり、来場者はこの倍程度と推定される。
  • 会場としてやや狭かった。も少し広く設定することも可能である。
  • グッズも比較的よく売れた。特にTシャツストラップは早々に完売した。

2.会報発送について

  • 10月に同窓会報「泰山木」を予定通りに発行し、概ね従来の方法で発送する。

次回、定期理事会は10月9日(土)

2010年7月 記

2010年度7月度同窓会理事会議事録

日時:2010年7月10日 14時~16時30分
出席者:野口、真保、阿部、橘、高柳、海保、海老澤、小林

1.総会の反省:

  • 参加人数:総計375名。周年、特に24期73名、54期64名が多かった。4期43名、14期40名、34期29名、44期15名と、会費を下げて多くの会員の参加を促すという意図が実現できた。
  • 運営上の反省:会場の音響設備が不足で後ろのほうでは全く聞こえなかった。総会と幹事会を分離すべき。
  • 懇親パーティ:料理は随時追加を行なった。
  • 24期の同期会残金の寄付申し出:前例もない訳ではないので有難く頂戴する。

2.辛夷祭参加の件:

  • パネル:余裕スペースに写真を入れる。文章はキーワードのみ表示して字数を少なくし、詳細はビラで用意して持ち帰ってもらう方が良い。
  • 校舎模型:航空写真と共に展示することを検討する。
  • 交流コーナー:若手のOB3名に依頼済み。
  • お手伝いの依頼:54期の人にお願い済み。
  • ストラップ、缶バッチ:若干の修正をして作成。売り上げは学校に寄付する。

辛夷祭参加は9月4日(土)~5日(日)となります。その前の会場設営は別途連絡します。ご協力のほどお願い申し上げます。
次回、定期理事会は9月11日(土)であります。

2010年5月 記

2010年度5月度同窓会理事会議事録

日時  2010年5月22日  14時~16時
出席者 野口・真保・田村・橘・海保・阿部・海老澤・千葉・伴・渡辺

1.総会・懇親パーティーの準備・役割分担

*総会及び懇親パーティーでの役割分担を決定

# 4期、14期、24期、34期が同期会を予定しているので、事前に概ねの参加人数を把握する。

2.2010年度予算案

*「泰山木」編集予算案、HP管理予算案などの趣旨説明
*その他、なるべく詳細な原案をもとに予算案をつくる。

3.辛夷祭について:

*グッズ販売を実施する方向で準備する。
*同窓会の活動の紹介
*辛夷祭の歴史を展示
*将来の相談会   気軽な雰囲気での交流の場を提供
*同窓生どうし、同窓生と在校生の交流の場
*同窓会HPで断続的に紹介していく
*歴代の辛夷祭委員長、「ミス&ミスター辛夷」と連絡を取る

4.辛夷祭について:

*辛夷祭に参加した際の記事を掲載するので、10月発行とする

5.名簿発行について

4月の幹事会懇親会で指摘があったように、名簿発行についてはかなり慎重に対応する必要があると思われるので、幹事会までに理事会案をまとめる。

6.その他

ホッケー部女子チームが都大会優勝。  お祝い金贈呈 
演劇部が「高校演劇サマーフェステイバル」(いわゆる関東大会)に参加。
詳細がわかり次第、お祝い金贈呈


次回の理事会は6月19日(土)です。

2010年度3月度同窓会理事会議事録

日時:2010年3月13日 14時~16時
出席者:野口、真保、阿部、橘、海保、高柳、渡辺、海老澤、岩橋、千葉、伴、小林

議事:
最初に、今回初参加の22期伴さんのご紹介があった。ご主人も22期、ご子息50期。

1.幹事懇談会の件:

  • 案内葉書を既に発送(484通)。お借りした会議室は50数名入れる大きさ。人数が多い場合はグループ分けして、意見を出しやすくする。夫々に理事が入って意見を収集。

2.2010年度定例理事会開催日案の件:

  • 下記で学校に打診し、問題なさそうという事を安井先生に確認いただいた。 4/10、5/22、6/19、7/10、9/4、10/9、11/13、1/15、2/19、3/12。
  • また、総会は7/4、忘年会は12/11を予定。辛夷祭に出展した場合は理事会は翌週9/11。

3.辛夷祭展示について:

  • 内容案を論議。
  • 実施案を4月末または5月連休明けに学校に提出する。

4.2010年度予算の件:

  • ホームページ、広報、総会について概略案を検討中。ゴルフコンペも昨年までの費用を確認する。

次回、幹事懇談会は4月10日(土)であります。

2010年度2月度同窓会理事会議事録

日時:2010年2月20日 14時~16時
出席者:野口、真保、田村、橘、海保、渡辺、千葉、小林

議事:

1.次回(2011年度)名簿発行の件:

  • 臨時幹事会の4月開催を呼び掛け、名簿発行に関する意見を収集し、また、同時に同窓会の55周年実行委員会に関する意見を聞くと同時に実行委参加者を募る。

2.2010年度同窓会活動の件:

  • 総会、幹事会(7/4開催)、『泰山木』発行、ゴルフコンペ、等担当を確認。
  • 辛夷祭展示への同窓会の参加については展示内容案についてさらに案を提出する。
  • 総会に周期の参加促す;4期、14期、34期は意思表示あり。再確認とその他の期も確認する。
  • 学校との繋がり強化;OB会に同窓会総会への動員をお願いする。OB会活動をHPで紹介していきたい。バスケット部OB会、ホッケー部OB会などから始めたい。

3.2010年度予算の件:

  • 予算集約の担当を決定した。

4.2010年度定例理事会開催日案の件:

  • 学校に打診する案を決定した。

5.学校(教員)理事の件:

  • 安井先生から、数学科の吉岡先生(30期)、大谷先生(31期)を理事に推薦いただき、野口会長が了承した。安井先生、浅田先生に加え、4名となる。

次回、定例理事会は3月13日(土)であります。

2010年度1月度同窓会理事会議事録

日時:2010年1月16日 14時~16時
出席者:野口、真保、阿部、高柳、橘、海保、渡辺、岩橋、千葉、小林

議事:議事に先立ち、野口会長より新年のご挨拶と新たに理事になる8期橘さん、22期伴さんのご紹介があった。橘さんよりご挨拶。名簿を担当いただく。

HPのメールアドレス探索機能に関する件

  • この機能を使った時にメールアドレスが使用不能の場合に現在の機能では何もレスポンスがない。 『メールアドレスが正しくないので届かない』、という返信をする機能を追加する件の提案があった。
  • メールを出したかった人のみでなく、管理者にも通知を出してメールアドレスのデーターベースを 改訂する為の情報にする方が良い、との結論に至り、この場合の費用を調べる事とする。

2010年度の活動の件

  • 総会(7月4日)、幹事会(同日)、会報「泰山木」発行(9月20日頃)、
    ゴルフコンペ(9月下旬)は例年通り進める。
  • 幹事会活性化、辛夷祭の同窓会の出展、総会での周期(4期、14期・・・)の集まりの呼び掛け、 学校との繋がりの強化、名簿の充実を図る、等の意見が出た。 2月度さらに論議し担当と進め方を決める予定。

2010年度定例理事会開催日案の件

3月度に学校に提案する為の案を検討開始。

次回、定例理事会は2月20日(土)であります。